Styr på, hvad I har
Vi kortlægger bygninger, områder og tekniske installationer og registrerer udstyr med placering, billeder og relevante oplysninger.
- Bygninger og tekniske anlæg
- Udstyr, placering og fotos
- Leverandører og kontaktpersoner
DIGITAL DRIFT · VEDLIGEHOLD · QHSE
Styr på teknikken.
Ro i driften.
Få overblik over jeres bygninger, tekniske installationer og vedligehold. Vi samler viden og opgaver i et digitalt FM-system, der fungerer i hverdagen.
Uafhængig rådgivning. Jeres behov først.
Viden, der følger installationenFra teknikrum til digitalt overblik
Mindre tid på at lede.
Mere tid til at løse opgaverne.
01 Overblik over det, I har
02 Viden samlet ét sted
03 Vedligehold i god tid
DET HJÆLPER VI MED
Vi skaber system i
drift og vedligehold.
Manualer i ringbind. Tegninger i mails. Vigtig viden hos én medarbejder. Vi hjælper jer med at samle det hele, så oplysningerne er tilgængelige, når I skal bruge dem.
Viden, I kan finde igen
Tegninger, manualer og serviceaftaler får en fælles struktur. Dokumentationen følger installationen og er let at finde på stedet.
- Manualer, tegninger og aftaler
- Struktur i eksisterende materiale
- QR-mærkning af installationer
Opgaver, der bliver fulgt op
Service, eftersyn og arbejdsopgaver samles, så I kan planlægge vedligehold og følge fejl og mangler frem til, at de er løst.
- Service- og vedligeholdelsesplaner
- Lovpligtige og tilbagevendende eftersyn
- Fejlmeldinger og opfølgning
DIGITAL FM, HELT ENKELT
Én installation.
Alle oplysninger
lige ved hånden.
FM står for Facility Management. I praksis er et digitalt FM-system jeres fælles sted for bygninger, teknik, dokumentation og opgaver.
Scan en QR-kode på en pumpe, ventilator eller eltavle, og find oplysninger om netop den installation. Fra computer, tablet eller mobil.
Sådan kommer I i gangET EKSEMPEL FRA HVERDAGENDigital FM
VENT-01 · TEKNIKRUM
Ventilationsanlæg
Bygning A · Stueplan
InstallationVentilation · VENT-01
PlaceringTeknikrum, bygning A
AnsvarligDriftsansvarlig
Viden samlet omkring udstyret
Tilgængelig dér, hvor arbejdet udføres
PDF
Drifts- og vedligeholdelsesmanualInstruktioner til den daglige drift
PDF
Tegning over installationenPlacering og tekniske forbindelser
PDF
ServiceaftaleLeverandør, kontakt og aftalegrundlag
✓
Servicehistorik
Se, hvad der er udført, og hvem der har udført det.
◷
Kommende vedligehold
Find næste opgave, interval og ansvarlig.
＋
Fejl og observationer
Følg opgaven fra registrering til løsning.
Illustrativt eksempel. Den konkrete løsning tilpasses jeres behov.
FRA OBSERVATION TIL HANDLING
Gør det nemt
at melde ind.
En utæt vandledning. En defekt port. En ventilator, der står stille.
Medarbejderen tager et billede med telefonen, registrerer placeringen og beskriver problemet. Den ansvarlige kan derefter vurdere, prioritere og følge op på opgaven.
- 1Se
- 2Tag et billede
- 3Registrér
- 4Send videre
- 5Følg op
Forskellige sprog. Fælles overblik.
De FM-systemer, vi arbejder med, kan understøtte flere sprog. Det gør det lettere for alle medarbejdere at bidrage til den daglige drift.
MANGE BRANCHER. SAMME BEHOV FOR OVERBLIK.
Fra landbrug
til ejendomme.
Teknikken er forskellig. Behovet for at vide, hvad I har, hvor det er, og hvornår det kræver opmærksomhed, er det samme.
LANDBRUG
Overblik over teknikken.
Også når hverdagen er travl.
Moderne landbrug rummer mange installationer, der skal fungere hver dag. Vi samler anlæg, dokumentation og vedligehold i én digital struktur, så medarbejderne også nemt kan registrere fejl undervejs.
AKVAKULTUR
Når kritisk teknik
kræver særlig opmærksomhed.
Svigt på en fiskefarm kan hurtigt få store konsekvenser. Vi kortlægger installationerne og kobler dem til dokumentation, service og vedligehold. Det gør det lettere at identificere de anlæg, der er særligt kritiske for produktionen.
VIRKSOMHEDER & PRODUKTION
En fælles struktur
for bygninger og produktion.
Produktionsbygninger og erhvervsejendomme rummer både bygningsinstallationer og produktionsudstyr. Et digitalt FM-system samler teknik, serviceaftaler, eftersyn og dokumentation, så viden og opgaver hænger sammen.
EJENDOMME & ORGANISATIONER
Ejendommens
fælles hukommelse.
Kontorer, institutioner, kirker, kirkegårde og boliger har behov for løbende vedligehold. Vi samler den vigtige viden, så den bliver i organisationen, også når medarbejdere, ledere eller andre ansvarlige skifter.
UAFHÆNGIG RÅDGIVNING
Vi sælger
ikke software.
Vi hjælper jer
med at vælge.
Jeres behov bestemmer løsningen.
Ikke en bestemt softwareudbyder.
Rådgivning uden provision.
FM Basen er ikke softwareleverandør og modtager ikke provision eller kommission for at anbefale bestemte FM-systemer. Vi tjener på vores rådgivning og arbejde.
Vi følger og afprøver løbende løsninger og vurderer dem på brugervenlighed, mobil anvendelse, funktionalitet, dokumentation, sprog samt pris og abonnementsvilkår.
I har selv aftalen.
Abonnementet indgås og afregnes direkte mellem jer og softwareudbyderen. FM Basen lægger hverken avance eller kommission oveni.
Vi kan hjælpe med at indhente tilbud, sammenligne løsninger og forhandle pris og vilkår på jeres vegne.
TÆNK DRIFTEN SAMMEN
FM og QHSE
hænger sammen.
Kvalitet, arbejdsmiljø, sikkerhed og miljø er tæt forbundet med jeres bygninger og tekniske anlæg. Saml de relevante instruktioner og dokumenter dér, hvor de skal bruges.
Kvalitet
QUALITYProcedurer, kvalitetssikring, dokumentstyring og opfølgning.
Arbejdsmiljø & sikkerhed
HEALTH & SAFETYAPV, risikovurderinger og sikre arbejdsprocedurer omkring tekniske anlæg.
Miljø
ENVIRONMENTMiljøforhold, myndighedskrav, miljøgodkendelser og dokumentation.
FRA FØRSTE GENNEMGANG TIL DAGLIG BRUG
Begynd med det vigtigste.
Byg videre derfra.
I behøver ikke registrere alt fra første dag. Start med én bygning, ét produktionsområde eller de mest kritiske installationer. Udbyg i det tempo, der giver mening.
Vi får overblik
Gennemgang af bygninger, teknik, dokumentation og de opgaver, I allerede udfører.
Vi finder løsningen
Struktur, valg af FM-system og hjælp til at forhandle pris og vilkår.
Vi bygger det op
Opsætning, registrering, dokumentation og planer for service og vedligehold.
I kommer godt i gang
Implementering og introduktion af medarbejdere til den daglige brug.
GODT AT VIDE
Det behøver ikke
være kompliceret.
Skal vi være IT-eksperter?
Nej. Et FM-system skal være enkelt og overskueligt, hvis det skal skabe værdi. FM Basen hjælper med kortlægning, struktur og opsætning og introducerer medarbejderne til systemet, så I ikke selv skal bygge det hele op.
Skal vi have alt registreret fra starten?
Nej. Vi kan starte med de vigtigste bygninger, et enkelt område eller de mest kritiske installationer og udbygge løsningen i takt med jeres behov.
Kan vi bruge den dokumentation, vi allerede har?
Ja. Vi gennemgår og strukturerer eksisterende materiale, eksempelvis tegninger, manualer, billeder og serviceaftaler, og samler det i en overskuelig digital struktur.
Kan medarbejderne bruge systemet på mobilen?
Ja. Digitale FM-systemer kan anvendes fra computer, tablet og mobil. Det giver adgang til oplysninger på stedet og mulighed for at registrere observationer med billeder og placering. Mulighederne afhænger af det valgte system.
Er vi bundet til en bestemt softwareudbyder?
FM Basen er uafhængig af softwareudbydere og modtager ikke provision eller kommission. Vi hjælper med at vælge ud fra jeres behov. Jeres softwareaftale indgås direkte med udbyderen på de vilkår, I aftaler.
LAD OS TAGE DET FØRSTE SKRIDT
Skal vi se på jeres
bygninger og teknik?
En indledende gennemgang kan vise, hvor digital FM kan gøre hverdagen lettere. Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres behov.
Skriv til Kasper